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供應商信用管(guǎn)理考評製度
1、 目的(de)
隨(suí)著公司不斷的發展,采購物資種類越來越多,為規範供應商管(guǎn)理,本著雙贏的目的,為優(yōu)化供應商結構,維護公司整體利益,特製定本製度。
2、 範圍
與我公司有來往的所(suǒ)有供(gòng)應商(shāng)。
3、 考評細則
3.1 質量部分
供應物資在驗收或使用過程(chéng)中發生質(zhì)量問題時,驗收主管單位或使用單位由責任及義務(wù)向各公司企管部門(mén)報告準確(què)、完整的信息,同時對物資供(gòng)應商信用分按1分/萬扣除(物資總價不足1萬的以(yǐ)1萬計)。
3.2 商務部分(fèn)
3.2.1 投標錯誤
當供應商在投(tóu)標時存在技術偏離,但沒有以電話(huà)、書麵方式進行說明,且在現場評標時也不給予說(shuō)明的,一次性扣除(chú)供應商信用(yòng)分10分;當供應商在評標結束後表示報價(jià)錯誤,需重(chóng)新報價或放棄投標時,一次性扣除供應商信用分10分。
3.2.2合同簽糾紛
當出(chū)現供應商中標後不簽訂合同時,一次性扣除供應商信用分10分;若出現供(gòng)應(yīng)商在簽訂合同時改變承諾問(wèn)題時,一次性扣除供應商信用分10分。
3.3.3 履(lǚ)約欺詐。在簽訂合同後供(gòng)應商不能按時提供貨物,或在執行合(hé)同時(shí)有欺(qī)詐行為的,一次性扣除供應商信用分10分。
若存在其他(tā)一些因供應(yīng)商不能夠重信守法、全力履行好自己的服務(wù)承諾時,扣(kòu)除供應商信用分不少於(yú)5分/次。
4、職(zhí)責
4.1 若出(chū)現任何物資質量問題的,由質檢部門每(měi)周五下午5:30前匯總反饋至(zhì)采購(gòu)部;若無任何物資質量問題則以電話或短(duǎn)信方式進行說明即可。
4.2 在出現對供應(yīng)商商務糾紛時,由(yóu)招標中心收集信息,於每周五下午5:30前以(yǐ)報告形式反(fǎn)饋至采購部(報告內容(róng)包括:1、供應商名稱;2、物資合同總價;3、開(kāi)標時間;4、交貨期;5、具體情況(kuàng)說明及對內、外的處罰意見;6、補救措施),若無任何物資質量問題則以電話或短信方式進行說明(míng)即可。
5、 考核措(cuò)施
由采購部製定經濟處罰措施。處罰金額在1萬元(yuán)以內(包含(hán)1萬)的,由采購部部長審批即可;處罰金額大於1萬元或有限(xiàn)製供應商商務合作資格的,必須報總經理審批。
招標中心將反饋後的扣分情(qíng)況匯總(zǒng)形成報告上報公司領導,經公司領導(dǎo)批(pī)準後,根據領導批示意見在網上進行公布。
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評標管(guǎn)理(lǐ)辦法
1 目的
為規範評標過程,加強公平、公正、公開、誠信的商務環境建設,特製(zhì)定本製度。
2 適(shì)用範圍(wéi)
公司各(gè)種招標。
3 職責
3.1 招標中心提出明確的技術條件、交(jiāo)貨期要求、初步的評標方法及貨物驗收標準。
3.2 驗收人員嚴格按(àn)招標中心的要求進行(háng)驗收(shōu)。
3.3 招標人員嚴格審核招標中心上報的各項(xiàng)要求,確定評標方法並組織(zhī)評標(biāo)。
4 管理辦法
4.1 競價拍買評標法
4.1.1 競價評標(biāo)法適(shì)用於品牌統(tǒng)一(yī)、技術要求簡單的(de)項目。
4.1.2 審批管理。此類項(xiàng)目使用單位在申報審批表時,需注明建議競價評標,同時專(zhuān)業管理部門就這一建議簽署明確意見。
4.1.3 客戶邀請管理。對(duì)招標中心同意采用競價評標法的項(xiàng)目,需組織技術人員在開(kāi)標前1天完(wán)成客戶的資質審核(hé)。審核不合格的單位必須由技術人(rén)員與客戶進行交流,並讓客戶清楚理解不合格的原因;審(shěn)核合格(gé)的(de)單(dān)位由招標中心通知客戶交納投標保證金。
4.1.4 開標管理。經審(shěn)核合格(gé)並已按要求(qiú)交納投標保證金的客戶,均可參與競價評標(biāo)。在此競價階段中(zhōng)客戶隻允許做價格變動,不允許對評委已經確認的技術做任何變動(dòng);如確實要變(biàn)更技(jì)術,必須經所有評委一致同意,並由招標員(yuán)告知所有客戶。此類項目的(de)評標采用現場拍買,每一輪都要公布所有客(kè)戶的報(bào)價情況。
拍買第一輪不設置底價,客戶自由報價,同時第一輪報(bào)價的最低價為第二輪報價的底價(jià)(若所有客戶(hù)報價高於上次招標價(jià)的20%,則以(yǐ)上次招標(biāo)價(jià)為底價(jià))。依次(cì)類推,第三輪報價的(de)底價為第二輪報價中的最低價。
每個項目的競價必(bì)須規定一個固定的最低(dī)降幅,降幅額(é)度由(yóu)所有評標評委根據實際(jì)情況共同商議簽字確定(dìng)決定,但不得低於第一輪報價中最低(dī)價的1%,降幅(fú)一旦確定,在整個拍賣過(guò)程中不得有任何變動。每(měi)輪報價都必須在(zài)當輪底價的基礎上以不低於降幅額度的差價(jià)進行再次競標,直至出(chū)現唯一(yī)的最低價。招標員須將評委(wěi)降幅確(què)認涵作為評(píng)標資(zī)料存檔保管,並在對比表中明確注(zhù)明降幅具(jù)體數值。
4.1.5 在拍買過程中,若發現有客(kè)戶串標,經評委(wěi)共(gòng)同商議決定後,可當場宣布廢標。
4.2 綜合評(píng)標(biāo)法
4.2.1 綜合評標法適用於改造等需技術討論及重點設備(bèi)項目。綜合評標法分為2類。一(yī)類(Ⅱ類評標法)是技術後競價法,即首先(xiān)經(jīng)過技術評定,技(jì)術評定滿足要求的單位均可參與競價拍買;另一類(Ⅲ類評標法)是根據技術(shù)與商務重要性,確定技術與商務的評分(fèn)比列,綜合(hé)技術與商務的打分來確定中標單位(wèi).(不現場確定(dìng)中標(biāo)單位(wèi))。
4.2.2 審批(pī)管理(lǐ)。此(cǐ)類項目使(shǐ)用單位在申報審批表(biǎo)時,需同時提供初步的評(píng)標方法,專業管理部門就這一評標方法簽署明確意見。招標中心需與技術人員討論確定最終評標方(fāng)法。
4.2.3 客(kè)戶邀請管理。根(gēn)據招標中心同意的評標方法,必須對客戶做好宣貫,即客戶投標前必須清楚評標(biāo)方式。
4.2.4 開標管理。根據確(què)定的評標方法進行評標,不得中途改變評標(biāo)方法。
4.3投標(biāo)保證金管理。投標保證金為保證此高透明競價機製的(de)可行性,要求投標(biāo)保證金以不低於初次報價的5%交納。同時對較重要的項目,招標員有權力要求所有投標客戶交納規定數額的投標保證金。
4.4競(jìng)價時間管理。以上(shàng)3類(lèi)評標方法的最(zuì)終競價方法及要求均與Ⅰ類評標法(fǎ)相同。競價階段的時間周期都必須固定為48小時(即從技術評價結束(shù)後的開始競價到競價結束必(bì)須有48小時),在此(cǐ)競價階段客戶可以(yǐ)隨時詢問招標員目前的價格情(qíng)況,招標員必須就目前已確認的報價(即已經發確認涵的報價)如實(shí)回答。
5 本製度自下發(fā)之日起執行,如(rú)有與原文件(jiàn)相(xiàng)衝突的地方以本規定為準(zhǔn)。
6 本製度解釋權屬公司(sī)招標中心。
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